Организация эффективной команды

Систематизация бизнеса 122 13 августа 2017
организация эффективной команды

Приветствую, дорогие читатели. В любом бизнесе грамотная организация эффективной команды играет важную роль. Из этой статьи вы узнаете, как же добиться этого быстро и результативно. Группа людей, действующая как единый механизм – вот что вам нужно, а я расскажу 5 простых правил.

Содержание:

  • Что такое продуктивная команда
  • Принципы создания по настоящему успешного коллектива
  • 5 шагов к созданию продуктивной группы
  • Что значит действенное руководство
  • 5 правил организации эффективной команды

Что такое продуктивная команда

По сути, это некая группа людей, коллектив, которые вместе совершают какие-либо действия для достижения одной цели. Но, только этого не будет достаточно. Для слаженной работы и хороших результатов также должны быть правильно распределены роли и позиции, учитывающие возможности и умения человека, а также осознание своей ответственности за общее дело каждым участником. Только в этом случае действия будут результативными.

Построение результативной группы необходимо для таких случаев:

  • формирование стратегии при неясных условиях;
  • сложность выбора стратегии из-за неопределенности необходимых критериев;
  • невозможность выбора одного пути;
  • потребность в управлении сразу несколькими вопросами;
  • сложность принятия изменений;
  • неопределенность необходимости изменения существующей стратегии.

Построение результативной команды

Принципы создания по настоящему успешного коллектива

Для внедрения чего-то нового и полезного в ваш бизнес, а также для скорейшего его развития она у вас должна не просто быть, но также и правильно устроена, и мотивирована. При формировании действительно продуктивного коллектива нужно учитывать некоторые принципы.

1. Честность.

С участниками вам стоит быть максимально честными. Расскажите им о принципах предприятия, о планах, загляните вместе с ними в будущее, позвольте им ощутить себя частью чего-то важного.
Справедливость и последовательность. Установите реальные и справедливые правила, и убедитесь, что они относятся ко любому члену одинаково. Не следует выделять какого-либо сотрудника, и позволять ему больше остальных.

2. Разделение обязанности.

Если только один человек будет выполнить всю работу, результата не добиться, потому что он не сможет выполнить все качественно, даже просто физически. Задания следует распределять между членами, при этом учитывая навыки и умения каждого.

3. Обеспечение ресурсами.

Если вы хотите получить отличный результат, то, очевидно, что вы должны обеспечить людей необходимыми ресурсами.

4. Установление обратной связи.

Вы должны знать, чем занимаются ваши люди, чего им не хватает, чем они довольны или недовольны. И, своевременно решать возникающие вопросы. Так вы сможете не только рассчитывать на добросовестное выполнение обязанностей, но и ненавязчиво контролировать их.

5. Никаких обвинений.

В случае неудачи не стоит винить в этом всех, или одного работника, даже если они действительно не правы. Конечно, стоит обозначить, что если бы они поступили иначе, или были другие условия, тогда лучше получилось бы. Но не обвиняйте. Простое “это твоя вина” лишает человека веры в себя, и желания двигаться дальше. И это не принесет желаемого результата. Лучше проработать этот вопрос в другом ключе — например, “в следующий раз мы поступим иначе”.

6. Совершенствование.

В нынешних условиях технологии и методики работы в любом бизнесе меняются с невероятной скоростью. И, любой, даже самая продуктивная структура время от времени требует улучшений. Можно повышать квалификацию участников различными тренингами и курсами, можно дополнять новыми членами со свежими знаниями.

7. Индивидуальность.

Очень важно ценить индивидуальность каждого из сотрудников. Каждый должен знать, что он ценен и полезен всему предприятию, что его вклад в работу приносит результаты, таким образом он сам ощутит важность своего труда в деятельности компании.

Прочитав эти принципы, многим из вас может показаться что это нужно для создания некой утопии для работников, но поверьте, только так, и никак иначе, приходит заслуженный успех. К примеру, вспомните, хотя бы, Googl, с его фантастическими социальными условиями, офисами, обучениями и ресурсами, премиями и подарками для сотрудников, которые действительно работают как единый механизм, что позволило этой фирме стать гигантом в своей сфере.

4 шага к созданию продуктивной группы

При формировании организованного и успешного коллектива, все нужно делать последовательно. Вот четыре простых шага, которые помогут:

  1. Первый шаг — правильное установление цели. Без общего стремления не будет и результата. И эта цель должна быть достойной, для достижения которой люди захотят работать.
  2. Второй — непосредственное формирование. Тут важно помнить, что все члены важны, и несут ту или иную значимость, должны выполнять те или иные роли. Несомненно, это должна быть компания единомышленников, способные внести свой вклад в перспективное развитие фирмы. Это могут быть люди из разных отделов и разных квалификаций, но они должны быть активны и амбициозны, при это не конфликтны.
  3. Третьим шагом станет распределение ролей среди членов коллектива. Тут очень удобно будет применить метод, называемый "кельтское колесо”. Участники делятся на 4 типа:
  • Север — способность к управлению и вовлечению;
  • Юг — способность создать настроение в обществе и сплотить его для единой цели;
  • Восток — этакий мозговой центр по генерации идей;
  • Запад — специалисты, способные воплотить эти идеи в жизнь, то есть решить поставленные задачи.

При этом, лучше всего чтобы между всеми этими “сторонами креста” было равновесие. Этого достичь довольно непросто, потому советую вам максимально тщательно подбирать состав, изучить способности и особенности всех кандидатов.

создание продуктивной группы

  1. Четвертый шаг, на мой взгляд самый основной — систематический анализ работы. Как уже писал выше, да и в общем это понятно — это сообщество людей. А всем людям свойственно меняться. Им может надоесть заниматься одним и тем же, они могут потерять мотивацию, или же наоборот, появятся ранее не используемые навыки, необходимые в других вопросах. Таким образом, при регулярном анализе вы сможете понять, когда стоит кого то заменять, отпускать или давать новые роли. Это, несомненно, повышает результативность.

Что значит действенное руководство

Задача руководителя проста, и в то же время очень важна – направлять работников и контролировать весь процесс. Организация руководителем хорошей работы в вашей структуре способна привести к успеху всю компанию. И тут есть множество нюансов, которые снижают результативность. Вот некоторые из них:

  • неправильный подбор участников;
  • неподходящий социальный климат, вызывающий, например, часто возникающие и сложно разрешимые конфликты;
  • не соответствующий уровень самого руководителя и работников к самой идее;
  • отсутствие осознания и принятия четкой цели и необходимости ее достижения.

Из всего этого складывается плохая собранность, и, как следствие, низкая работоспособность всех сотрудников. Что, в свою очередь, несет за собой невозможность достижения желаемого.

Как уже стало понятно, построить по-настоящему успешную структуру не просто. В процессе формирования самой эффективной группы в организации не менее важным моментом является их грамотная мотивация. Это также задача прямого руководителя. Помните, практически для любого человека мотивация — это вопрос оплаты, собственного интереса и значимости. Если с первым все достаточно просто, то второе и третье для каждого более индивидуально. И правильная интерпретация интереса и желания быть значимым своих сотрудников – это и есть задача руководителя.

5 правил организации эффективной команды

Таким образом, из всего написанного, могу выделить 7 главных правил:

  1. Цель. Создается команда с какой-либо целью. Она должна быть четкой, кристально понятной и нужной любому участнику.
  2. Тщательный подбор. Так как работать в направлении достижения этой цели для вас будут люди, подбирать их нужно очень тщательно. А так же очень грамотно их мотивировать, обеспечивать ресурсами, распределять обязанности, и поощрять.
  3. Руководство. Необходимо выбрать хорошего руководителя, способного вести за собой всех сотрудников.
  4. Роли. Не забывайте про правильное распределение ролей — каждый должен быть на своем месте, и заниматься своим делом.
  5. Анализ. Формирование успешного управленческого состава невозможно без определения возможностей ее роста, учитывая состав, ценности и стремления всех ее членов. Поэтому не пренебрегайте анализом.

организация эффективной команды людей

Итог

Несомненно, прочитав лишь одну, или несколько статей, невозможно понять, как создать эффективную компанию. Достичь успеха и найти свои способы можно только на личном опыте. Потому, начинайте действовать, выходите за рамки своих возможностей, рискуйте. Станьте сильным руководителем, только такие люди, как магнит, могут притягивать хороших сотрудников. Только так  можно организовать эффективную команду.

Уважаемые читатели, надеюсь что эта статья помогла вам разобраться, с чего начать и как действовать. Не забывайте подписываться на блог, ведь впереди вас ждет еще масса интересных и полезных статей, пишите свои комментарии и пожелания. До новых встреч!

Андрей Ткаченко

Андрей Ткаченко

Директор по развитию Lead Flow Digital.

Дружить в: Facebook VK

Понравилась статья? Расскажите друзьям:

Комментарии:

  • Павел

    Когда у моей компании возникли проблемы с репутацией в интернете, я сразу обратился к ребятам из ваш-рейтинг.рф

    Они быстро провели мониторинг, выявили все источники с негативом и моментально его пофиксили.